Microsoft está planeando un cambio de imagen visual masivo para su conjunto de aplicaciones Office 365 que podría implementarse para los usuarios en los próximos años.
Los cambios de diseño propuestos tienen como objetivo aumentar la productividad de los usuarios al tiempo que proporcionan funciones más inteligentes para ayudar con las tareas diarias.
El cambio principal se refiere a la cinta icónica que se encuentra encima de las aplicaciones de Office. El menú más simple se puede desacoplar y reposicionar y revelará elementos basados ​​en el contexto y el flujo de trabajo.


No hay una suite de productividad tan popular como Office de Microsoft, incluso con alternativas disponibles de Google y Apple. Microsoft ha evolucionado continuamente la suite de Office, adaptándola para cualquier tamaño de pantalla y sistema operativo. Ya sea iPhone, Android, PC o Mac, puede disfrutar del mismo conjunto de características de Microsoft 365 y continuar desde donde lo dejó. Pero Microsoft ahora está trabajando en un cambio de imagen visual masivo para las aplicaciones de Office.

Según Microsoft, estos cambios mejorarán la forma en que trabaja en Office. Uno de los cambios más significativos que llegan a las aplicaciones de Microsoft 365 se refiere a la cinta icónica que se encuentra en la parte superior de la ventana que proporciona acceso rápido a las herramientas y características que pueda necesitar mientras trabaja en Word, Excel o PowerPoint.

El vicepresidente corporativo de diseño e investigación de Microsoft, Jon Friedman, expuso el plan de la compañía en una publicación de blog en Medium. Microsoft se está adaptando a las nuevas realidades que rigen la vida cotidiana, explica el ejecutivo, y eso incluye la nueva pandemia de coronavirus novedosa que ha obligado a tantas personas a trabajar desde casa. Las aplicaciones de Office han jugado un papel importante durante este tiempo.
En los próximos años, Microsoft tiene como objetivo implementar algunos de estos cambios, lo que debería mejorar la forma en que trabaja mientras usa las aplicaciones de la suite Office. El enfoque de Microsoft está en aumentar el enfoque con esta actualización: juego de palabras previsto. La compañía quiere reducir las distracciones, y eso incluye la transición de una cinta que puede parecer intimidante a primera vista a una experiencia más simple e inteligente.
"La próxima ola de cambios de Microsoft 365 UX irá aún más lejos al desvanecer los colores de la marca de los encabezados de las aplicaciones y explorar el comando adaptativo", dijo Friedman, explicando que la nueva cinta flexible "revela progresivamente comandos contextualmente relevantes en el momento justo donde lo necesita ellos."
La cinta no será estática y podrá moverla, lo que podría ayudar con la productividad. Al poder predecir las opciones que podría necesitar según el contexto, el menú de la cinta podría ser más eficiente y menos abarrotado. Friedman también dijo que Microsoft está actualizando su "Búsqueda entre suites para brindar información relevante a su alcance".

Ejemplo de IA que identifica un error en Excel. Fuente de la imagen: Microsoft
La inteligencia artificial (IA) también debería aumentar la productividad, y Microsoft está evolucionando para que Cortana pueda ayudar en las aplicaciones de Microsoft 365 aprovechando el poder de la información. Cortana comprenderá el contexto y las relaciones entre los temas, el contenido y las personas y lo ayudará con las experiencias de aplicaciones individuales. "Excel detectará errores a medida que escriba fórmulas", dijo Friedman. "También puede recopilar errores existentes y almacenarlos en un lugar fácil de encontrar para que pueda corregirlos cuando esté listo. En Planner, estamos explorando cómo AI puede sugerir automáticamente las fechas de finalización de las tareas en función de sus descripciones, que es similar a cómo Forms actualmente aprovecha AI para completar automáticamente las preguntas en función del título que ingresó ".
Por lo que parece, Microsoft planea hacer que todas estas funciones estén disponibles en todas las plataformas, para que pueda continuar su trabajo en un teléfono inteligente, tableta o computadora de escritorio mientras usa las aplicaciones de Microsoft 365.
Las futuras actualizaciones también incluirán una mejor seguridad, explicó Friedman, incluida la capacidad de proteger documentos y evitar compartir y filtrar accidentalmente. "Las medidas de seguridad pueden evitar que los documentos sean pirateados, pero eso es discutible si un compañero de trabajo excesivo comparte un archivo confidencial", dijo. "Estamos diseñando experiencias que permitan a los propietarios de archivos comunicar niveles de sensibilidad a los demás para que pueda colaborar con confianza y controlar lo que las personas pueden o no pueden hacer en los documentos".
Algunos de estos planes y diseños podrían cambiar, ya que Microsoft comenzará a implementar algunas de las nuevas características dentro de un año o dos. Otras funcionalidades aún son "exploratorias" y pueden tomar incluso más tiempo que eso.

Chris Smith comenzó a escribir sobre gadgets como un pasatiempo, y antes de darse cuenta estaba compartiendo sus puntos de vista sobre temas tecnológicos con lectores de todo el mundo. Cada vez que no escribe sobre dispositivos, lamentablemente no se mantiene alejado de ellos, aunque lo intenta desesperadamente. Pero eso no es necesariamente algo malo.

Fuente: BGR

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