Tanto para empresas como para organizadores de eventos, las plataformas de eventos virtuales se han convertido en herramientas indispensables. Los organizadores intentan simular reuniones celebradas en salones de convenciones, vestíbulos y salas de reuniones. Algunos anfitriones han tomado otros enfoques. La Conferencia Mundial de Desarrolladores de junio de Apple (WWDC) saludó a los espectadores con un tono más íntimo, renunciando a las multitudes a favor de un estilo de presentación uno a uno.
Este es el primer evento totalmente digital de CES, y los organizadores planean compartir experiencias inmersivas con los asistentes remotos.

¿Cómo será un evento digital CES?

Para entender cómo han cambiado las cosas, debemos observar cómo se desarrolla un evento CES tradicional.
CES, que celebró su primer evento en 1967, generalmente recibe a decenas de miles de visitantes, todos frotándose los codos mientras disfruta de las últimas innovaciones para los consumidores. Las empresas exhiben su tecnología en espacios dedicados. Los fabricantes realizan demostraciones, y el escenario acoge presentaciones en profundidad ante grandes audiencias.


CES generalmente invita a miles de visitantes cada año. Imagen utilizada por cortesía de The Sun y CTA

Todo esto ocurre durante tres o cuatro días. El organismo organizador de CES, la Asociación de Tecnología del Consumidor (CTA), ve el espectáculo, y con razón, como una experiencia. Para reflejar esto, los boletos cuestan entre $ 300 y $ 1,700, según el informe de Sun sobre CES 2019. El mayor desafío de CES será recrear esa experiencia, independientemente de cualquier muro de pago digital que pueda existir.
¿Cómo planean hacer esto? El formato digital CES abrirá muchas puertas para visitantes remotos, según el presidente y CEO Gary Shapiro:

“La tecnología nos ayuda a todos a trabajar, aprender y conectarnos durante la pandemia, y esa innovación también nos ayudará a reimaginar CES 2021 y reunir a la comunidad tecnológica de una manera significativa. Al pasar a una plataforma totalmente digital para 2021, podemos ofrecer una experiencia única que ayude a nuestros expositores a conectarse con audiencias existentes y nuevas ".

Seguridad primero
Naturalmente, la motivación que impulsa el pivote digital es la seguridad.
A partir del 2 de agosto, el estado anfitrión de CES, Nevada, experimentó un aumento de la tasa de infección del 10,34%, lo que culminó con un período consecutivo de 25 días de casos crecientes. Los organizadores no saben cómo cambiará el panorama en enero.
CES dibuja una colección internacional de clientes y empresas por igual. Una reunión de esa amplitud y magnitud requiere una extensa planificación; ir a lo seguro y planificar temprano asegurará que la mejor experiencia posible llegue al comienzo del próximo año. Las marcas no enfrentarán una elección difícil entre participar o retirarse, como muchos lo han hecho durante esta pandemia.

La experiencia en el hogar de CES 2021
Los detalles han sido escasos, aunque se rumorea que los eventos serán altamente personalizados para cada espectador doméstico. Lo que sí sabemos es que los eventos remotos reducen muchas barreras para los eventos en vivo, como el tiempo, los viajes y los costos. Una simple conexión a Internet permite a los asistentes virtuales participar desde cualquier rincón del mundo.
CES es también una gran oportunidad de negocio para muchos. El video promocional de CTA destaca las videoconferencias, que pueden ser un canal de colaboración clave durante el evento. Los presentadores deben dar cuenta de esto adaptando sus mensajes a audiencias más amplias. Estas empresas también se distribuirán geográficamente.
Es muy posible que tengamos una gran biblioteca de contenido pregrabado presentado ante nosotros. También podemos esperar demostraciones en vivo programadas que se transmiten a un ritmo constante.
Lo importante es preservar la flexibilidad que normalmente se brinda a los visitantes del CES. ¿Pueden las personas "deambular" en casa viendo enlaces, videos y presentaciones digitales concurrentes a su discreción? Sólo el tiempo dirá.

Los asistentes se congregan mientras examinan nuevos productos en el CES
Los asistentes se congregan mientras examinan nuevos productos en el CES. Imagen utilizada por cortesía de KCRW y CTA

Los planes se irán aclarando gradualmente a medida que nos acerquemos a las fechas programadas del CES, del 6 al 9 de enero.

¿Cómo están procediendo otras exposiciones tecnológicas?

Si bien CES está tomando la ruta conservadora, especialmente debido a su alcance global, será interesante ver cómo otros programas llevan a cabo su planificación hasta principios del próximo año. Sensors Expo 2020 se ha pospuesto hasta el 16 de noviembre y todavía está programado para ser un evento en vivo y en persona. La feria de componentes eléctricos, electronica, todavía está programada del 10 al 13 de noviembre.
Cientos de exposiciones de ingeniería eléctrica se llevarán a cabo hasta principios del próximo año. Queda por ver cómo reaccionarán los showrunners ante los desarrollos de salud pública en el ínterin. Algunos de estos eventos solo ocurren cada dos o tres años, lo que hace que la cancelación sea una propuesta dudosa. Los organizadores pueden sin duda sentirse presionados para mantener el rumbo.
En general, los sentimientos generales que rodean a CES 2021 siguen siendo optimistas. La conferencia es una oportunidad para presentar al público en general la electrónica del mañana. CTA afirma que todos los asistentes en línea tendrán un asiento de primera fila. La 54a iteración del programa será un banco de pruebas para nuevos formatos digitales, lo que puede impulsar un movimiento en toda la industria con su éxito.

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