Es posible que los usuarios de Gmail que dependen de la popular aplicación de Google solo para el correo electrónico no aprecien los cambios masivos que vienen a Gmail. Sin embargo, a todos los demás les puede gustar el hecho de que pueden hacer mucho más desde su pantalla de Gmail que leer y responder correos electrónicos. Después de anunciar la gran actualización del espacio de trabajo de Gmail hace solo unos meses, Google está de regreso con nuevas funciones que mejorarán la forma en que trabajan los equipos. La compatibilidad con videollamadas y llamadas de voz directamente desde la aplicación Gmail pronto estará disponible para los usuarios.
Las nuevas funciones respaldan el nuevo entorno de trabajo híbrido que surgió durante la pandemia. Google quiere que los equipos colaboren sin importar los obstáculos, incluidas las personas que trabajan desde casa o en diferentes zonas horarias. Gmail será el eje central de ese entorno de trabajo híbrido. Es por eso que todas las nuevas funciones de Workspace que Google presenta de vez en cuando afectan la experiencia general de Gmail.
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Google ha estado experimentando con aplicaciones de chat de voz y video durante años, lo que hace que todo sea confuso para los usuarios finales. Pero la compañía se decidió por algunos productos claros en los últimos años, y Google se está apegando a ellos. Google Meet es una de ellas, una aplicación que algunas personas podrían haber estado usando regularmente para mantenerse en contacto con familiares y colegas durante la pandemia.
Pero en lugar de abrir la aplicación Meet para hacer llamadas de voz y video, los usuarios de Gmail ahora lo harán directamente desde la aplicación Gmail. Google explica que la función replicará las reuniones espontáneas ad-hoc que tienen lugar durante las experiencias de trabajo en persona. Eso significa que podrá realizar una llamada de voz o videollamada desde un correo electrónico de Gmail con un colega. El teléfono de la persona sonará a través de la aplicación Gmail. Podrán atender la llamada de inmediato o transferirla a una computadora.
La nueva función de Gmail puede parecer algo disruptiva, pero también se supone que ayuda a los usuarios a mantener la concentración. En lugar de programar llamadas y usar otras aplicaciones, incluidas las propias aplicaciones de Google, los usuarios pueden simplemente recibir una llamada después de un intercambio de correo electrónico o una colaboración de Spaces.
Como puede ver en la captura de pantalla actualizada a continuación, Mail representa solo una de las cuatro pestañas principales de Gmail. Chat, Spaces y Meet son los otros. Todo es parte de la gran actualización de Google Workspace para mejorar la colaboración en el trabajo, incluso si no todos los miembros del equipo pueden trabajar desde la oficina.
El soporte para llamadas de voz y video es un punto destacado para la experiencia de la aplicación móvil de Gmail. Sin embargo, la pestaña Spaces es la actualización más importante de Gmail.
Spaces es la versión de Google de Slack. Es un lugar digital donde los miembros del mismo equipo pueden conversar sobre proyectos en curso y colaborar. Y Spaces es compatible con varios otros productos de Google, incluidos Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Task.
Spaces ya está disponible para los usuarios, y Google dice que planea agregar más funciones en los próximos meses. Esto incluye una navegación simplificada, soporte para compartir espacios con otros equipos y búsqueda mejorada. Las herramientas de gestión de contenido y subprocesos de temas en línea también están llegando a Spaces.
Combinado con la función integrada de llamadas de voz y video de Gmail, Spaces ayudará a los miembros del equipo a mantenerse conectados en todo momento.
Google también anunció un nuevo hardware para ayudar a los equipos a aprovechar las nuevas funciones del software Workspace. Google se asoció con Avocor para lanzar dos productos de conferencias de la Serie Uno. Se trata del One Desk 27 de 27 pulgadas y el Board 65 de la Serie One de 65 pulgadas. Se pueden usar como pantallas USC-C externas, pero también funcionan como dispositivos de chat independientes de Google Meet. Esto incluye soporte para “audio de alta fidelidad y video de alta definición”, como se ve en el siguiente video.
Otros dispositivos de terceros se unirán al ecosistema de hardware de Google Meet, dijo Google. Esto incluye los dispositivos Logitech Rally Bar Mini y Rally Bar que estarán disponibles próximamente. Además de eso, Google y Cisco han trabajado juntos para garantizar el soporte de interoperabilidad bidireccional para el hardware de Webex y Google Meet.
Es decir, Google quiere que uses Google Meet dondequiera que estés. Ya sea que se trate de la asistencia para llamadas de voz y video de Gmail o un dispositivo Cisco, Google quiere que esté en contacto con sus equipos de Workspace.
No hace falta decir que las personas que quieran aprovechar al máximo las nuevas funciones de Workspace tendrán que acostumbrarse a las últimas funciones de software y hardware. Querrá comenzar con el último anuncio de Google y los recursos que se enumeran en él.
Google actualizará primero las cuentas empresariales, por lo que las nuevas funciones de llamadas de voz y videollamadas no llegarán a todos los usuarios de Gmail a la vez. Eventualmente, todos los usuarios de Gmail verán el nuevo diseño. Las pestañas Chat, Meet y Spaces aparecerán en su experiencia de Gmail.
Si bien Gmail se está volviendo más complicado de lo que algunos quieren, los usuarios al menos podrán ocultar las pestañas que no planean usar.
Fuente: BGR
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