Tue. Jun 28th, 2022

Zoom es el servicio de videoconferencia más utilizado en el mundo. Pero hay muchas personas que todavía no saben cómo programar una reunión de Zoom. Puede programar una reunión en el sitio web de Zoom, su aplicación de escritorio o su dispositivo móvil Android o iOS. Luego puede invitar a personas a unirse con un enlace a la reunión. Tiene mucho control sobre los parámetros de la reunión y tiene que tomar algunas decisiones sobre la seguridad y otros asuntos, pero aun así no lleva mucho tiempo. Siga leyendo para obtener instrucciones.
Lee mas: Cómo configurar y usar Zoom: todo lo que necesita saber para comenzar

RESPUESTA RÁPIDA
En las aplicaciones móviles y de escritorio de Zoom, el Calendario El botón está en la primera pantalla que ve cuando abre la aplicación. Toque en el Calendario y complete la lista de detalles de la reunión. Luego toca Hecho o Ahorrar (dependiendo de la aplicación). Su reunión está programada.


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Cómo programar una reunión de Zoom y enviar invitaciones en el sitio web

Cuando inicia sesión en su cuenta de Zoom en la web, el Calendario El enlace está en la esquina superior derecha de la pantalla.Kevin Convery / Android AuthorityHaga clic en Calendario y accederá a una página donde puede especificar muchos detalles de la reunión. Además de darle a la reunión una fecha y hora, también puede darle un nombre y una descripción que se enviará con cada invitación que envíe para la reunión.ZoomProgramarReuniónWeb2 1Kevin Convery / Autoridad de Android Es importante tener en cuenta en esta página que, a menos que esté pagando por un plan de servicio de Zoom de nivel superior, la duración de las reuniones está limitada a 40 minutos. También en esta página, puede hacer que la reunión de Zoom sea un evento recurrente, configurar una sala de espera para controlar la entrada a la reunión, activar o desactivar el video para la reunión, elegir grabar la reunión en su dispositivo local y restringir ciertas regiones. de entrar a la reunión. Configure su reunión de la manera que desee, luego haga clic en Ahorrar para poner la reunión en su horario. Ahora, para invitar a algunas personas a su nueva reunión. Cuando tenga su reunión guardada, haga clic en Reuniones en la barra lateral izquierda. Esto le permitirá invitar a personas a la reunión que acaba de crear y a cualquier otra que se haya creado mostrándole todas sus reuniones en un solo lugar.ZoomInvitarWeb1Kevin Convery / Android AuthorityDesde su lista de reuniones, haga clic en aquella a la que desea enviar invitaciones.ZoomInviteWeb2 1Kevin Convery / Android AuthorityEn la página de la reunión, habrá un enlace en el lado derecho de la pantalla leyendo Copiar invitación. Haga clic en el enlace para copiar un mensaje de invitación con toda la información necesaria en su portapapeles.ZoomInvitarWeb3Kevin Convery / TecNoticias Ahora puede pegar la invitación en un correo electrónico, un mensaje de texto, un tweet o cualquier otro servicio de mensajería. ¡Disfruta de tu reunión!

Cómo programar una reunión de Zoom y enviar invitaciones en la aplicación de escritorio

Cuando abre la aplicación de escritorio de Zoom, el Calendario El botón es uno de los cuatro botones grandes en la pantalla de inicio. Haga clic en Calendario para iniciar el proceso.ZoomProgramarReuniónEscritorio1Kevin Convery / TecNoticias Aparecerá el menú de programación, con opciones de fecha, hora y duración; control sobre vídeo; opciones de seguridad; y opciones para grabar su reunión en el programa de calendario de su dispositivo.ZoomProgramarReuniónEscritorio2Kevin Convery / Autoridad de Android Opciones avanzadas El menú desplegable contiene varias opciones importantes, incluido el control sobre cuándo y cómo los invitados pueden ingresar a la reunión. También puede optar por grabar la reunión aquí y bloquear la entrada a partes del mundo, si lo desea.ZoomProgramarReuniónEscritorio3Kevin Convery / Android AuthorityEstablezca sus opciones para satisfacer sus necesidades y haga clic en el azul Ahorrar botón para programar su reunión. Ahora vamos a querer enviar algunas invitaciones. Convenientemente, la invitación y un botón para copiarla en su portapapeles aparecen automáticamente cuando se guarda su reunión.ZoomInviteDesktop1 1Kevin Convery / Android AuthorityHaga clic en el Copiar al portapapeles botón. Ahora puede pegar una invitación a su reunión, incluido el enlace y la contraseña, en cualquier correo electrónico, mensaje de texto o tweet. Que tengas una gran reunión.

Cómo programar una reunión de Zoom y enviar invitaciones en la aplicación móvil

En un dispositivo Android o iOS, el Calendario El botón está en la parte superior de la página cuando abres la aplicación. Toque en el Calendario para abrir un menú de opciones de reunión.ZoomHorarioMóvil1Kevin Convery / Autoridad de Android Las opciones incluyen la fecha y la hora de la reunión y si desea que sea una reunión periódica o no. También hay opciones de seguridad que incluyen requerir una contraseña para ingresar.ZoomScheduleMobile2 1Kevin Convery / Autoridad de Android Opciones de reunión El menú desplegable revelará más opciones, incluido el control sobre el video. También existe la opción de permitir que otra persona inicie la reunión sin usted.ZoomScheduleMobile3 1Kevin Convery / TecNoticias Una vez que haya configurado correctamente todos los detalles, toque Hecho en la parte superior derecha de la pantalla. Su reunión está programada. Automáticamente, aparecerá un menú que le permitirá agregar invitados a la reunión a través de los servicios de mensajería instalados en su dispositivo. La invitación se pegará automáticamente en el servicio que seleccione. Simplemente agregue la información de contacto adecuada en el A: campo y envíe, y estará en camino a una reunión productiva.ZoomInvitarMóvilKevin Convery / Autoridad de Android ¿Puede comenzar una reunión de Zoom programada antes? Sí. Simplemente vaya al menú Reuniones y seleccione la reunión que desea iniciar. Verá un botón de inicio azul debajo del nombre de la reunión. ¿Puedo programar dos reuniones de Zoom al mismo tiempo? Cada usuario básico y usuario con licencia en una cuenta Pro está limitado a organizar solo una reunión a la vez. En las cuentas Business, Education y Enterprise, puede organizar hasta dos reuniones al mismo tiempo. ¿Es posible que las reuniones de Zoom duren más de lo programado? En un plan Básico, las reuniones están limitadas a 40 minutos. Actualizar a un plan Pro permitirá que sus reuniones superen el tiempo programado. Comentarios

By Maria Montero

Me apasiona la fotografía y la tecnología que nos permite hacer todo lo que siempre soñamos. Soñadora y luchadora. Actualmente residiendo en Madrid.