Wed. Sep 28th, 2022

A pesar del predominio de los dispositivos, el papeleo sigue siendo parte de la vida, nos guste o no. El iPhone es la única herramienta que necesita para escanear documentos y firmarlos rápidamente sin necesidad de dispositivos o asistencia adicionales. Es posible que estas características no sean claras de inmediato para todos los usuarios de iPhone, pero están integradas en el teléfono y esperan ser descubiertas.

La molestia de firmar un documento

La pandemia nos ha obligado a pasar aún más tiempo en nuestros dispositivos mientras trabajamos y estudiamos desde casa. Pero firmar documentos era una preocupación mucho antes de la pandemia. Tradicionalmente, recibiría el documento que necesita firmar digitalmente o por correo. Luego tendría que imprimir el documento, firmarlo y enviarlo por correo. También tendría la opción de enviar un escaneo o una foto del documento. El iPhone simplifica este proceso. Puede escanear cualquier documento con unos simples pasos. Y puedes firmar cualquier documento o foto con la misma facilidad. Hemos repasado estas funciones independientes del iPhone por separado. Pero la última cobertura de CNBC nos hizo darnos cuenta de que los usuarios de iPhone deben saber que pueden hacer ambas cosas simultáneamente. Puede escanear un documento y luego firmarlo. Desde allí, puede imprimirlo o enviar por correo electrónico la versión digital al tercero que solicita su respuesta.

Cómo escanear documentos en el iPhone

La forma más fácil de “escanear” un documento con su iPhone es tomar una foto. Apple agregó la función de escaneo a la aplicación Notes en iOS 14, lo que hace que el proceso sea aún más conveniente. A continuación, compartiremos dos formas de escanear un documento.

Método 1: la forma realmente rápida

Encuentra el notas aplicación en tu iPhone. Toque y mantenga el dedo sobre el icono hasta que aparezca el menú. Busca el Escanear documento opción y púlsela. El iPhone abrirá la aplicación Notas y se moverá a la cámara. Desde allí, siga los pasos en la pantalla para colocar el documento a la vista y tomar una foto de cada página. Cuando termines, presiona Ahorrar y el papel que acaba de escanear ahora está presente en una nueva nota dentro de la aplicación Notas.

Toque y mantenga presionada la aplicación Notas para escanear documentos en iPhone. Fuente de la imagen: Chris Smith, BGR

Método 2: la forma más útil

El método 1 siempre abrirá una nueva nota para sus escaneos y es más rápido. Sin embargo, si desea agregar escaneos a una nota en particular, querrá usar el siguiente método. Tendrás que localizar el notas aplicación de nuevo. Pero querrá tocar el ícono para que se cargue la aplicación. Luego, busque la nota donde desea guardar el documento que está a punto de escanear. Toque en la pantalla donde desea insertarlo y toque el Cámara icono. Esto le permite insertar archivos en el documento, pero deberá seleccionar el mismo Escanear documentos opción.

Busque el icono de la cámara dentro de una nota para escanear documentos.Busque el icono de la cámara dentro de una nota para escanear documentos. Fuente de la imagen: Apple Inc. Al igual que antes, esto le permitirá escanear el documento (o tomar la foto) del papel dentro de Notes.

Cómo firmar documentos en el iPhone

Ahora que escaneó el documento en su iPhone, es posible que desee firmarlo. Tal vez por eso lo escaneó en primer lugar, no solo para tener un registro digital. Puede firmar el documento inmediatamente después de escanearlo, para no tener que dejar el notas aplicación En su lugar, toca el Cuota botón y busque el Margen menú. Después de eso, toca el + para abrir un menú en la esquina inferior derecha. En él encontrarás la Firma opción. Es la misma característica que puede usar dentro del Fotos aplicación

Firme cualquier documento directamente en la aplicación iPhone Notes después de escanearlo. Firme cualquier documento directamente en la aplicación iPhone Notes después de escanearlo. Fuente de la imagen: Apple Inc.

Consejo adicional: De hecho, podría simplemente tomar una foto normal del documento sin molestarse con las Notas. Y podrías firmarlo dentro del Fotos aplicación La ventaja de escanear el documento en el notas aplicación es que puede hacer que parezca rápidamente un documento escaneado correctamente. Puede hacer lo mismo en la aplicación Fotos, pero la edición lleva más tiempo. Una vez que haya firmado el papel, toque el Hecho opción. Ahora puede compartir el documento con otras personas a través de mensajería instantánea o correo electrónico. Y puede imprimirlo si necesita una copia impresa. Así de simple, ha firmado y escaneado el documento usando solo el iPhone. El proceso es similar en iPad. Y si usa una Mac, los documentos que escaneó en su iPhone también aparecerán en la aplicación Notas. Ya le hemos enseñado cómo escanear un documento en el iPhone mientras inicia desde la Mac.


Más cobertura de Apple: Para obtener más noticias de Apple, visite nuestra guía de iPhone 14.
Fuente: BGR